Hodiny po odečtení převod do desítkové soustavy v Excelu
Opravdu maličká poznámka, ale co je pro matematiky hračka, pro nás trošku přibrzděné, je někdy velké hlavylámání. Jde o převod času do “časové” desítkové soustavy…
Opravdu maličká poznámka, ale co je pro matematiky hračka, pro nás trošku přibrzděné, je někdy velké hlavylámání. Jde o převod času do “časové” desítkové soustavy…
Tentokrát si sem “odložím” odkaz na další zajímavý on-line konvertor, který je takovým zajímavým mixem typu “od všeho něco”.
Toto téma mi leží na stole už hodně dlouho. Je to totiž už více než rok, co jsem dostala za úkol dotvořit existující excelovskou tabulku tak, aby navzájem násobila (a následně sčítala) položky/parametry z více sloupců pro stejné množství (které bylo zapsáno v jednom sloupci). Součty/součiny navíc neměly případně zohledňovat nevyplněná pole či pole, kde byl pro vizuální názornost vložen jiný znak (například ixko, křížek…) Hledala jsem cestu, až jsem…
V práci jsem aktuálně řešila problém s výkazem odpracovaných hodin pro home office. Oficiálně vygenerovaný výpis totiž zapomněl odečíst půl hodiny pauzy na oběd. Jenže jak odečíst tu půlhodinu? Jak se ve vzorci dá odečíst čas?
Čas od času potřebuji upravit soubor PDF, nejčastěji tak, aby se s ním dalo dál pracovat, takže ho převést třeba do Wordu či Excelu. Také jsem potřebovala vyjmout z velkého souboru jen některé stránky, případně spojit dva PDF soubory k sobě. Jistě, existuje hodně nástrojů, každému vyhovuje něco jiného. Pro sebe jsem našla vyhovující online nástroj, který mi už několikrát moc pomohl, a tak se o něj podělím níže. Umí…
Po čase jsem dostala za úkol pokusit se na základě tabulky s časy hovorů vytvořit graf, který by nějakým způsobem ukázal, kdy je na určených linkách největší počet spojů – tj. telefonní špička. Nebylo přitom důležité trvání hovorů, ale četnost spojení v určité době. Zpočátku jsem tápala zcela, pak jsem zkoušela několik grafů, než mi přišel do cesty graf četnosti (frekvence) – histogram.
Řešila jsem doplňování jednoho formuláře přes hromadnou korespondenci, několik políček, která se vyplňují ze zdrojové tabulky z Excelu. Postup vcelku bez problémů, důležité pro názvy vkládaných polí (volila jsem z nabídky Další položky…) je, aby formátování v Excelu bylo správné. Ovšem jedno formátování přece jen dělalo paseku. A to formát data (spisovnost v tomhle mi opravdu přichází nelogická, takže tedy takto hovorově: “datumu”).
Stává se mi při exportu údajů do excelovského formátu z jiných programů, že se některá čísla vyexportují jako text. Tedy když otevřu vyexportovaný excelovský soubor, ukáže se u některých buněk malý (zelený) trojúhelníček hlásící chybu, že číslo je v buňce uložené jako text. Kliknutím na možnost Převést na číslo se chyba odstraní. Co však v případě, že takových čísel je dlouhá řada, tedy například mnohařádkový sloupec?
Krátká užitečná noticka, kterou jsem si chtěla poznamenat, co kdyby se někdy hodila. V programování se nezřídka stává, že je potřeba nějakou část třeba dočasně „vyřadit z procesu“, říkává se v tom případě, že se tzv. „zakomentuje“ – vloží se mezi/za značky, mezi něž se jinak vkládají komentáře, třeba pro zpřehlednění a jako pomůcka pro budoucí návrat do zdrojových záznamů. I v Excelu se občas hodí, aby se třeba výpočet vzorce v buňce zatím…